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      档案 | 70载薪火相传——院档案管理工作硕果累累
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      档案 | 70载薪火相传——院档案管理工作硕果累累

      2021/07/09
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      光阴似箭,岁月如梭。转眼间,唐山市规划建筑设计研究院已走过近70个春秋。在一代代唐山院人的不懈努力下,我们的跨越式发展取得了令人欣慰的成绩,更为城市的高质量发展做出了重要贡献。筚路蓝缕的征途中,每一次佳绩,都会一一载入我们的档案。

       

       

      根据院战略发展规划,档案管理工作紧跟步伐不断前进。在以王春燕院长、王建华书记为首的院领导的大力支持和指导下,在各单位的积极配合下,办公室带领档案员们不断创新工作方法,努力提升档案管理水平,使我院档案工作呈现出健康、高效、优质、科学发展的良好局面。

       

       

      通过认真研究《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,我们编撰了《档案管理汇编》,使其成为全院制度管理体系的重要一环;进一步规范综合档案室,逐渐完备了档案密集柜、档案防磁柜、档案保险柜等硬件设施,有效保障了后续工作的顺利进行;应市档案局及保密局的要求,规范了院档案工作部署和保密工作;通过馆藏档案数字化,保质保量完成了材料收集和档案整理工作。2020年5月,我院获得了由河北省档案局颁发的河北省机关档案工作目标管理AAAA证书,档案管理水平达到4A级。

       

       

      通过本次整档,实现了全院各门类档案集中统一管理。主要包括文书档案、业务合同档案、外埠合同档案、会计档案、基建档案、人事档案和声像、实物、奖项、电子档案等。在此期间,我们不断总结档案管理经验,并成功将其转化为颇具应用价值的成果,荣获了多项荣誉。

       

       

      首次通过组建档案项目研发团队,研发出了多款具备自主知识产权的档案管理信息系统,并利用大数据技术对建设工程项目档案数据进行数据挖掘和数据分析。

       

       

      以《通用电子档案管理系统》和《基于动态建模技术的企业档案管理信息系统》为例,这两个系统的成功研制,摆脱了困扰我院已久的档案管理软件升级难的困境,同时降低了档案管理系统的二次开发费用,使档案管理系统的二次开发费用减少了90%,每年节约二次开发费用达十余万元。此外,项目团队利用掌握的大数据分析技术对档案数据进行数据挖掘,并将其与已完成的设计项目进行关联分析,在有效提高新设计项目工作效率的同时,节约了巨额设计成本。

       

       

      2021年,我院顺利进入档案管理备战升级5A阶段。期间,我院参与研发的《通用电子档案管理系统》、《多功能企事业大数据管理平台》等四款软件,获得软件著作权、专利权;《基于大数据平台的建筑设计企业管理体系创新与实践》、《基于动态建模技术的档案管理信息系统的研究与开发》等课题,荣获“河北省企业管理现代化创新成果一等奖”“河北省建设行业科技成果证书”等。


       

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